Menu

16.4.15

Contoh Proposal Kegiatan Expo (Lembaga Dakwah Kampus Expo)







Contoh Proposal Kegiatan Expo (Lembaga Dakwah Kampus Expo)

    A.    MUQODDIMAH
Da’wah Islam merupakan kewajiban bagi seluruh umat dan da’wah ini memerlukan kesabaran dan keikhlasan serta pengorbanan. Namun  yang lebih utama dalam da’wah diperlukan ketentuan yang benar dan jernih serta perencanaan yang terarah. Mahasiswa sebagai sub-masyarakat mempunyai peran penting untuk perubahan di berbagai bidang. Perubahan pemahaman masyarakat sering kali di mulai dari kalangan mahasiswa. Oleh karena itu, mahasiswa harus bisa menumbuhkan kerangka berfikir yang merangsang kepada perubahan sosial yang mendasar, menyeluruh, dan melahirkan sebuah pola kehidupan yang Islami. Proses untuk menuju hal tersebut memang tidak gampang, perlu proses yang panjang, berarah kepada pola kehidupan religius, intelektual disertai dengan sistem pembinaan yang intensif dan efektif.
Lembaga Dakwah Kampus (LDK) EXPO merupakan suatu kegiatan yang sasarannya adalah mahasiswa dan pelajar pada umumnya yaitu dengan meningkatkan ilmu agama di Kampus sekaligus untuk menumbuhkembangkan solidaritas ukhuwah islamiyah antara sesama mahasiswa dan pelajar.
Mudah-mudahan dengan diadakannya kegiatan ini para pelajar dan mahasiswa mempunyai bekal untuk kehidupan di masa yang akan datang.

    B.     LANDASAN KEGIATAN
1.      Al-Quran dan As-Sunnah
2.      “Dan hendaklah ada golongan umat yang menyeru kepada yang ma’ruf dan mencegah yang mungkar dan mereka itulah yang beruntung” (Al Qur’an, Surat Ali Imron: 104)
3.      “ … Sesungguhnya mereka itu adalah pemuda-pemuda yang beriman kepada Tuhan mereka dan kami tambahi mereka itu dengan petunjuk” (Al-Qur’an surat Al-Kahfi : 13)
4.      Program kerja LDK Tahunan  masa bakti 2011-2012.
5.      Hasil Musyawarah Organisasi Lembaga Dakwah Kampus (LDK) pada tanggal  1 Maret 2012.

     C.    NAMA KEGIATAN
“Lembaga Dakwah Kampus (LDK) EXPO”

     D.    TEMA KEGIATAN
LDK, Sahabat Semua”

      E.     TUJUAN KEGIATAN
1.      Sebagai wujud syi’ar Lembaga Dakwah Kampus (LDK)
2.      Memberikan Informasi kepada masyarakat khususnya remaja tentang pemahaman Islam secara utuh dan benar.

      F.     BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini terdiri dari rangkaian kegiatan-kegiatan:
1.      Bedah Buku “ Sukses Sebelum Lulus Kuliah” bersama Abi Fahri
2.      Talk Show Keputrian dengan Tema ”Muslimah Sehat, Generasi Selamat! (Kupas Tuntas Pengobatan Muslimah ala Rasul)”
3.      Bazar LDK EXPO
4.      Nasyid Fest


       G.    SASARAN
Karena kegiatan ini diselenggarakan untuk Upgrading Mahasiswa Universitas Galuh, maka sasarannya pun merupakan Mahasiswa/i Universitas Galuh dan para pelajar pada umumnya.
  
      H.    WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
1.      Bedah Buku
Hari/Tanggal         :  Minggu, 6 Mei 2012
Tempat                  :  Ruang Auditorium Universitas Galuh
2.      Talk Show Keputrian
Hari/Tanggal         :  Sabtu, 12 Mei 2012
Tempat                  :  Ruang Auditorium Universitas Galuh
3.      Bazar Sahabat Semua
       Hari/Tanggal        : Sabtu-Minggu, 12-13 Mei 2012
       Tempat                 : Ruang Auditorium Universitas Galuh
4.      Nasyid Fest
       Hari/Tanggal        : Minggu, 13 Mei 2012
            Tempat                        : Ruang Auditorium Universitas Galuh

I.       PENYELENGGARA KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa Lembaga Dakwah Kampus Raudlatul Muttaqin Universitas Galuh periode 2011/2012.

J.      SUSUNAN PANITIA
Terlampir


K.    SUSUNAN ACARA
Terlampir
  
    L.     ANGGARAN BIAYA
Terlampir


     M.   KHOTIMAH
Demikian proposal ini kami ajukan untuk dijadikan pertimbangan bagi pihak-pihak yang terkait. Semoga dengan diadakannya kegiatan ini dapat meningkatkan semangat untuk melanjutkan kehidupan islam dalam kehidupan kita. Semoga Allah SWT memberikan rahmat, hidayah serta ampunan-Nya. Atas perhatian, dukungan dan partisipasinya kami ucapkan Jazakumullahu khoiran katsiron.

Ciamis,   Maret 2012

Panitia Pelaksana,
Ketua Panitia,


Guntara Pabiansyah
NIM. 3403100082
Sekretaris,


Emmie Apriani
NIM. 2108090082

Mengetahui,

Pembina LDK Raudlatul Mutaqin,


H. Maman Abdurrachman, Drs., M.M.
NIP. 1959071419850310006
Ketua LDK Raudlatul Muttaqin,


Yayat Nurhidayat
NIM. 2108090295



Lampiran 1


SUSUNAN PANITIA

Pembina                      : H. Maman Addurrachman, Drs, M.M
Ketua LDK                 : Yayat Nurhidayat
Ketua Pelaksana          : Guntara Pabiansyah
Sekretaris                    : Emmie Apriani
Bendahara                   : Regina Yulianti

Seksi Kesekretariatan  : Nanang Aziz 
                                      Prito Windiarto
                                      Annisa Nur Azizah
                                      Anis
                                      Wirda
                                      Risca
                                      Siti Sholihati

Seksi Acara                 : Alan Maulana
                                      Arif Santoso
                                      Nendi Setiawan
                                      Afnita Oktaviani
                                      Yulianingsih
                                      Yesi Purnama Afifah
                                      Yani
                                      Novi
                                      Aas

Seksi Danus                : Heri Santoso
                                      Yayan
                                      Lina
                                      Erisma
                                      Siti Dede
                                      Fitri
                                      Rita
                                      Ira
                                      Puji
                                      Wahab

Seksi Dekdok              : E. Nabila S.
                                      Widia
                                      Dedeh
                                      Rina
                                      Elis
                                      Iqbal
                                      Reza
                                      Henri
                                      Ikhsan

Seksi Publikasi            : Cintya
                                      Rini
                                      Olga
                                      Neng Elik
                                      Siti Munawaroh
                                      Ahmad Halwani
                                      Maman
                                      Asep A.B

Seksi Konsumsi           : Bela
                                      Eva
                                      Dede Lela
                                      Ikeu
                                      Rinda
                                      Sri R.
                                      Hasan
                                      Runi
                                      Asep N
                                      Gesit

Seksi Perlengkapan     : Ajun
                                      Ujang Dadang
                                      Diki Zaitun
                                      Reanu
                                      Aan
                                      Lutfi
                                      Didik
                                      Irsyad

Seksi Keamanan          : Misbahudin
                                      Yoga Lesmana
                                      Afwan
                                      Didik
                                      Dede Haryadi
                                      Dede Suwardi

Lampiran 2

SUSUNAN KEGIATAN

Hari /
Tanggal
Waktu
Keterangan
Penanggung jawab
Minggu, 6 Mei 2012
07.30-08.00
Registrasi Peserta
Keskretariatan

08.00-09.00
Upaca Pembukaan :
1.      Pembukaan
2.      Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
3.      Laporan Ketua Panitia
4.      Sambutan Ketua LDK
5.      Sambutan Pembina LDK
6.      Sambutan Rektor Unigal sekaligus Pembuka acara
7.      Do’a
Penutup

Seksi Acara
09.00-09.30
Selayang Pandang Universitas Galuh
Seksi Acara
09.30-10.00
Kreatifitas LDK
Seksi Acara

10.00-11.30
Bedah Buku
Abi Fakhri

11.30-12.00
Pembagian DoorPrize dan Tutup





Sabtu, 12 Mei 2012
08.00-08.30
Pembukaan :
  1. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
  2. Sambutan Ketua Keputrian

Seksi Acara

08.30-10.00
Materi
Pemateri

10.00-10.45
Tanya Jawab


10.45-11.00
Do’a dan Penutup





Minggu,
13 Mei 2012
07.30-08.00
Registrasi
Kesekretariatan

08.00-08.30
Prakata Panitia
Seksi Acara

08.30-11.45
Nasyid Fest Part I
Seksi Acara

13.00-15.07
Nasyid Fest Part II
Seksi Acara

16.30-17.00
Rekapitulasi Nilai
Juri

17.00-17.30
Pengumuman
Seksi Acara




Lampiran 3
RINCIAN BIAYA
No.
Uraian
Banyaknya
Harga Satuan (Rp)
Jumlah
(Rp)
A.
BEDAH BUKU:




1.       Pemateri
1 orang

800.000

2.       ATK
1 set

200.000

3.       Sertifikat
500 buah
2.000
1.000.000

4.       Spanduk
1 buah
100.000
100.000

5.       Baterai
2 buah
25.000
50.000

6.       Sound Sistem
1 Set
200.000
200.000

7.       Sewa Infocus
1 set
100.000
100.000

8.       Snack Peserta
500 buah
5.000
2.500.000

9.       Konsumsi Panitia
50 buah
10.000
500.000

10.    Snack  Undangan
15 buah
10.000
150.000

11.    Lain-lain


100.000

Jumlah


5.700.000





B.
TALK SHOW KEPUTRIAN :




1.       Pemateri
2 orang
300.000
600.000

2.       ATK


200.000

3.       Plakat
2 buah
50.000
100.000

4.       Pamflet
200 buah
1.000
200.000

5.       Sound Sistem
1 Set
200.000
200.000

6.       Infocus
1 Set
100.000
100.000

7.       Baterai
2 buah
50.000
50.000

8.       Pin
200 buah
2000
200.000

9.       Snack Peserta
200 buah
5000
1.000.000

10.    Snack Pemateri
3 buah
12.000
36.000

11.    Konsumsi Panitia
50
5.000
250.000

12.    Transportasi


50.000

13.    Lain-Lain


150.000

Jumlah


3.136.000





C.
BAZAR




1.       Sewa Tratag
1 Set
500.000
500.000

2.       Sewa Meja Kursi


200.000

3.       ATK


100.000

Jumlah


800.000





D.
NASYID




1.       Juri
3 Orang
300.000
900.000

2.       ATK


200.000

3.       Panggung
1 Set

500.000

4.       Sound Sistem
1 Set

500.000

5.       Pamflet/Spanduk


200.000

6.       Hadiah




·         Juara 1


500.000

·         Juara 2


300.000

·         Juara 3


250.000

7.       Snack Peserta
250 orang
5.000
1.250.000

8.       Snack Juri
3 Buah
10.000
30.000

9.       Makan Juri
3 Buah
20.000
60.000

10.    Makan Panitia
50 Buah
5.000
250.000

11.    Lain-lain


200.000

Jumlah


5.140.000
Jumlah Total


14.776.000

PENAWARAN KERJA SAMA

ü  Kenapa memilih bekerjasama dengan Lembaga Dakwah Kampus Raudlatul Muttaqin?
Beberapa potensi LDK Raudlatul Muttaqin yang patut dijadikan pertimbangan antara lain:
¡  LDK adalah suatu forum yang memiliki jaringan di hampir seluruh Kampus Universitas Galuh.
¡  LDK EXPO merupakan event yang berskala kabupaten dan mengundang seluruh perwakilan SMA yang berada di wilayah kabupaten Ciamis.
¡  LDK EXPO mempunyai daya tarik lebih dari 700 massa yang terdiri dari perwakilan SMA dan Mahasiswa Perguruan Tinggi di daerah Ciamis.
¡  LDK EXPO menerapkan suatu konsep yang inovatif dan menggabungkan empat acara, yakni Bedah Buku, Talk Show Kesehatan Muslimah, Nasyid Fest dan Bazar.
¡  LDK EXPO merupakan kegiatan rutin yang menjadi suatu pola pengkaderan, transformasi nilai dan pemahaman LDK serta sarana syiar dan silaturahim Lembaga Dakwah Kampus kepada masyarakat.
¡  LDK EXPO mampu mencetak kader-kader yang memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik, mengelola suatu organisasi dan mampu menghasilkan Mahasiswa yang sekaligus seorang organisator.

ü  KEUNTUNGAN BAGI PERUSAHAAN?
Keuntungan bekerjasama dengan kami antara lain:
¡  Media publikasi yang efektif di mana brand perusahaan Anda akan terpampang di media-media publikasi yang digunakan.
¡  Tidak hanya sekedar dikenal luas, tapi juga dikenal dengan image baik sebagai perusahan yang “peduli kegiatan keagamaan dan pendidikan bangsa”
¡  Membentuk pasar prospektif untuk kalangan pelajar, mahasiswa, dan akademisi.
¡  Membentuk profesional image bagi perusahaan Anda atas partisipasi di sebuah acara.
¡  Pendidikan yang berorientasi kepemimpinan dan optimalisasi peran LDK dalam membangun bangsa.
¡  Sebagai salah satu bentuk kaderisasi dini karena kader-kader LDK disiapkan untuk menjadi pemimpin masa depan yang berkualitas dan berakhlak mulia.

ü  BENTUK KERJA SAMA
            Kami menawarkan bentuk partisipasi dan kerjasama terbaik untuk mengembangkan dan memajukan perusahaan Anda. Kesempatan ini merupakan sarana yang sangat menguntungkan untuk menyampaikan informasi usaha bagi perusahaan maupun lembaga. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

A.    KATEGORI SPONSOR DIAMOND
        Instansi/perusahaan yang bersedia menanggung seluruh anggaran dari seluruh kegiatan yang diadakan oleh LDK EXPO dengan hak sponsorship sebesar 100% (Rp 14.776.000,00) dari keseluruhan media publikasi yang kami gunakan.

B.      KATEGORI SPONSOR PLATINUM
        Melalui paket PLATINUM ini, kami menawarkan kerjasama
sponsorship sebesar 80% (Rp 11.820.800,00) dari seluruh anggaran kegiatan yang diadakan oleh LDK EXPO dengan hak sponsorship dijelaskan dalam tabel hak sponsor.

C.      KATEGORI SPONSOR GOLD
      Melalui paket GOLD ini, kami menawarkan kerjasama sponsorship sebesar 40 % (Rp. 5.910.400,00) dengan hak sponsorship dijelaskan dalam tabel hak sponsor.

D.      KATEGORI SPONSOR SILVER
      Melalui paket SILVER ini, kami menawarkan kerjasama sponsorship sebesar 20 % (Rp. 2.955.200,00) dengan hak sponsorship dijelaskan dalam tabel hak sponsor.

E.      KATEGORI SPONSOR BRONZE
      Melalui paket BRONZE ini, kami menawarkan kerjasama sponsorship sebesar 10 % (Rp. 1.477.600,00) dengan hak sponsorship dijelaskan dalam tabel hak sponsor.
v    HAK SPONSOR

Media Publikasi
Bronze
Silver
Gold
Platinum
Diamond
POSTER
10%
20%
40%
80%
100%
NAME TAG
-
20%
40%
80%
100%
SERTIFIKAT
-
-
40%
80%
100%
PLAKAT
-
-
40%
80%
100%
SPANDUK
10%
20%
40%
80%
100%

KETENTUAN SPONSOR
1.      Pernyataan partisipasi dan kerjasama disampaikan paling lambat tanggal  23 April 2012
2.      Pihak sponsor yang bersedia melakukan kerjasama diharuskan untuk mengisi dan menandatangani formulir pernyataan kerjasama diatas materai yang disediakan panitia.
3.      Setiap nilai kontrak kurang dari Rp 1.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakukan satu kali yaitu hanya saat penandatanganan kontrak.
4.      Setiap nilai kontrak diatas Rp 1.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 2 kali. Pembayaran pertama sebesar 40% dari nilai kontrak, yang dilakukan pada saat penandatanganan kontrak. Pembayaran kedua (60%) sisa ,  dilakukan berdasarkan kesepakatan sebelum pelaksanaan kegiatan.
5.      Bentuk sponsorship dapat diserahkan langsung ke panitia atau transfer melalui rekening berikut:
Bank Syariah Mandiri (BSM)
 Atas Nama : Prito Windiarto
No Rek        : 7021182887

Untuk penyerahan langsung dan pemberian informasi dapat menghubungi
sekretariat:
Sekretariat LDK Raudlatul Muttaqin Universitas Galuh
Jalan R.E Martadinata nomor 150 Ciamis 46251
Email: ldkrm_unigal@ymail.com
Contact Person : Guntara Pabiansyah              (089662157541)
                            Emmie Apriani                     (085240486831)

Demikianlah Contoh Proposal Kegiatan

Tidak ada komentar:

Posting Komentar